Ao escolher um dos vários sistemas telefônicos comerciais, há muitas considerações que dependem das necessidades de sua empresa e do volume de Lista de números de telefone de Hong Kong chamadas esperado. Existem muitas opções que vão desde um pequeno sistema que pode acomodar até dez telefones até uma solução para toda a empresa que pode suportar milhares de telefones. De qualquer forma, você deseja ter certeza de que qualquer um dos sistemas de telefone do escritório que você escolher tenha recursos disponíveis que são vitais para as operações diárias de sua empresa.A maioria das empresas exige pelo menos alguns recursos básicos, como música em espera, capacidade de conferência, Lista de números de telefone de Hong Kong correio de voz e recursos de entroncamento. Aqui está um esboço de alguns recursos básicos da maioria dos sistemas de escritório comuns.
Correio de voz – a maioria das empresas exige uma forma de o chamador deixar uma mensagem quando o destinatário da chamada não atende o telefone. Alguns sistemas telefônicos têm isso integrado, enquanto outros exigem um sistema externo que faça interface com Lista de números de telefone de Hong Kong o próprio sistema telefônico.Música em espera – Quando um chamador é colocado em espera, ter algo para ouvir enquanto espera alguém retornar proporciona ao chamador uma experiência mais agradável. Pode ser música ou publicidade para a empresa. Isso geralmente é feito com o uso de uma transmissão ao vivo de uma estação de rádio ou uma gravação conectada diretamente ao sistema telefônico.
Chamadas de conferência – Além de usar um serviço de conferência, é útil ter a capacidade de conectar vários chamadores a uma chamada. Isso permite uma discussão aberta entre os associados quando mais de uma pessoa é necessária na chamada.Trunking – O trunking envolve a Lista de números de telefone de Hong Kong configuração de linhas de entrada da companhia telefônica local. Isso é realizado através da instalação de T-1s ou linhas telefônicas individuais que são configuradas no sistema telefônico como um grupo de troncos. Essa configuração dependerá amplamente do volume de chamadas esperado e da capacidade necessária resultante. De modo geral, quanto maior o negócio, mais sofisticada se torna essa configuração.